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El título MDG-MiniFactu
hace referencia a una serie de programas de facturación creados
bajo el entorno MDG®
y que tienen unas características que los hacen muy indicados para
distintos tipos de negocios.
A pesar de que
todas las empresas tienen la obligación de emitir facturas no siempre
encuentran cual es el programa más indicado para hacerlo. Casi existen
tantos "tipos de facturación" como empresas existen. Hay empresas que
emiten albaranes que luego facturan a final de mes, otras hacen las
facturas directamente y nunca utilizan los albaranes, otras empresas
primero crean presupuestos que pueden ser aceptados o no por el cliente y
a partir de estos generarán los correspondientes albaranes o harán
directamente una factura.
Si nos fijamos en
los impuestos y en los descuentos aplicados en las facturas también
veremos distintas formas de facturar. Hay empresas que venden artículos
con varios tipos de IVA que pueden estar mezclados en una misma factura,
otras empresas tienen separado su negocio en varias "secciones", cada una
con su propio tipo de IVA. Existen empresas que llevan facturaciones de
varias empresas al mismo tiempo y tienen la necesidad de emitir facturas,
albaranes y presupuestos con distintos datos fiscales y numeraciones
independientes, pero también necesitan tener una "vista global" de su
empresa viéndola en conjunto. Hay empresas que aplican retenciones del
IRPF, algunas emiten facturas con un descuento por cada artículo, otras
emiten facturas con descuentos por cliente o según el importe de la
factura...
Si nos fijamos en
los artículos veremos que hay empresas que no los tienen codificados y que
emiten cada factura introduciendo cada vez una descripción personalizada.
Otras empresas tienen la necesidad de trabajar con artículos con varias
dimensiones (metros, áreas, volumen...). Ciertas empresas trabajan con
artículo en unidades o en kilos, algunas hacen pedidos de unidades y los
facturan por kilos. Algunas empresas tienen una única tarifa por cada
artículo y otras tienen muchas tarifas por cada artículo que aplican según
el cliente al que facturan. Algunas empresas necesitan controlar el stock
de los artículos y a otras el stock les tiene sin cuidado. Es posible que
en una empresa del sector servicios necesite controlar las horas que
factura cada empleado, llevando partes de trabajo "hojas de trabajo",
mientras que para otras es más importante tener un control de la caducidad
de los artículos.
Algunas empresas
necesitan tener trazabilidad en todos sus artículos. Un mismo artículo
puede proceder de varias "partidas", cada una con sus propias
características de procedencia, precio de compra, fecha de envasado, fecha
de caducidad...
Es posible que la
empresa haga una "facturación repetitiva", son empresas que tienen unos
clientes fijos que hacen pedidos de forma regular y la mayoría de las
veces siempre se quedan los mismos artículos.
Puede ser que la
empresa se dedique a servir pedidos bajo encargo. En muchas empresas de
este tipo primero se reciben los pedidos y se van entrando al ordenador.
Más tarde se procede a ir sirviendo los pedidos por orden de los artículos
que han pedido y luego se procede a la emisión de los correspondientes
albaranes a medida que se van sirviendo todos. Es decir, los pedidos se
sirven todos a la vez y no uno a uno.
La forma de cobro
también es específica de cada empresa. Algunas empresas siempre cobran
todas sus facturas al contado y otras emiten uno o varios recibos por cada
factura. Unas cobran a final de semana y otras facturan a final de mes y
pasan los recibos al banco mediante archivos Norma 19.
En definitiva,
"cada empresa es un mundo" y aunque teóricamente es posible hacer un
programa que se adapte al 100% de las empresas, muchas veces estas
empresas pagan el precio de tener que adaptarse al programa en vez de que
el programa se adapte a su sistema de trabajo.
En IdeSoftware no
creemos que un inmenso programa de facturación que "haga de todo", ni en
"programas modulares" que se pueden "ajustar" a cada cliente. En
IdeSoftware creemos que cada empresa tiene que tener un programa que
haga lo que necesita y punto, nada más.
Entre los
programas de facturación MDG que tenemos el programa más "genérico" es
el MDG-MiniFactu. Se trata de un programa adaptable a la mayoría de
las empresas y tiene un funcionamiento muy intuitivo (como todas las
aplicaciones MDG).
Otros de nuestros
programas de facturación son los que llamamos "adaptaciones", se
distinguen por aparecer la el texto "A??" detrás del nombre del programa,
así existe el MDG-MiniFactu A01, MDG-MiniFactu A05 ... Estos programas
tienen funcionalidades muy distintas al programa genérico, son programas
totalmente independientes pensados para adaptarse a tipos de
negocio muy concretos.
Le recomendamos
que pruebe el programa MDG-MiniFactu y si le gusta pero no se acaba
de adaptar a su negocio llámenos y expónganos su caso.
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