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MDG-Socios es un
programa de facturación para asociaciones. Su finalidad básica es la
de poder introducir en un único programa toda la información relativa a
los socios de una entidad y automatizar al máximo el pago de cuotas
periódicas o puntuales mediante la generación automática de recibos y la
posibilidad de cobrarlos en efectivo o mediante domiciliación bancaria
(archivos Norma 19) que el programa también genera.
Este programa se
distingue de un "programa de generación de recibos" como tantos otros del
mercado en la gran cantidad de posibilidades que ofrece, sin que
necesariamente tengan que estar relacionadas con la generación de recibos,
como pueden ser la facilidad de emitir cartas personalizadas, etiquetas,
imprimir sobres, tener un control de los cobros y pagos de la entidad
"libro de caja" o disponer de un completo historial relacionado con cada
registro.
Este programa
de gestión de asociaciones permite introducir una gran cantidad de
información en la ficha de cada socio
 incluyendo
una fotografía, la fecha de nacimiento (con cálculo automático de la
edad), el sexo, varios teléfonos de contacto, direcciones electrónicas,
datos bancarios y forma de pago predefinida. También dispone de dos campos
adicionales totalmente configurables para adaptarlos al uso que el usuario
quiera darles.
En la agenda se
puede introducir todo tipo de información, desde los socios que pagan
cuotas, datos de familiares, proveedores de servicios (luz, agua,
gas...)..., es decir, permite ser utilizada como una agenda polivalente
para almacenar fichas de todo tipo de empresas o personas.
Es posible llevar
un historial relacionado con cada uno de los registros de la agenda,
permitiendo incluso que el programa avise automáticamente en un día y hora
determinado.
El programa de
gestión de socios dispone de un ágil sistema de asignación de las fichas
de la agenda a múltiples grupos, permitiendo que cada grupo pueda tener
asignada un concepto de cobro, un importe y unos meses predefinidos para
el cobro. Mediante este sistema de asignación de un socio a múltiples
grupos es posible gestionar de una manera rápida y automática tanto los
pagos regulares como los esporádicos.
Es posible, por
ejemplo, tener a todos los socios que pagan una determinada cuota
asignados a un grupo
 y
al mismo tiempo poderlos asignar de forma arbitraria a otros grupos, como
por ejemplo, para organizar una excursión, vender participaciones de
lotería o para cualquier otra actividad que organice la asociación. Si el
evento que se organiza está vinculado a un pago el programa generará
automáticamente un recibo a final de mes o en el momento en que el socio
abone el pago.
Algunas de las
"sutilezas" que permite el sistema de asignación de socios a grupos que
pueden tener un concepto de cobro asignado son, por ejemplo, la
posibilidad de indicar para un socio concreto que se le aplique un
descuento sobre el precio que se indique en el grupo, definir un importe
distinto al indicado en el grupo principal o incluso permite indicar que
para ese socio en particular las cuotas se cobren en meses distintos a los
que tiene definido el grupo.
Este programa de gestión de socios dispone de un
sencillo y útil sistema que permite generar recibos personalizados de
forma automática, permitiendo incluir todo tipo de datos, desde el nombre
del socio, el grupo al que pertenece, el concepto que se cobra, el importe
y descuento aplicado. Hasta la personalización del concepto generando de
forma automática el nombre del mes que se cobran y el año al que
pertenecen.
Una vez generados de forma automática los recibos se
pueden modificar libremente, indicar que están cobrados, pendientes de
cobro o devueltos. Si disponemos de los datos bancarios del socio también
es posible cobrar los recibos de forma automática mediante la generación
de un archivo bancario (Norma 19) que podremos enviar al banco mediante
Internet o guardándolo en un disquete o Pen-Drive.
Este programa de gestión de asociaciones también
permite llevar un "libro diario", pudiendo asociar los movimientos de los
distintos bancos / formas de cobro a determinados registros de la agenda,
permitiendo de esta forma llevar un control del libro de caja de la
asociación, pudiendo registrar tanto los cobros como los pagos realizados
de forma manual o (en el caso del cobro de los recibos), de forma
automática.
Y, por supuesto, el programa permite la personalización
de todos los informes, ya sea para imprimir listados en los que siempre
aparezca el logotipo de la asociación en la cabecera, imprimir recibos o
facturas con el logotipo de la empresa o imprimir etiquetas y carnés de
los socios incluso con fotografías y códigos de barras.
Nos podríamos extender mucho
explicando todas las funcionalidades de este completo programa de gestión de
socios, pero creemos que la mejor forma de convencerle es que usted
mismo lo pruebe y vea si es el programa que necesita. |
