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La primera versión
del programa MDG-MiniFactu salió al mercado hace unos 10 años con la
pretensión ser un programa sencillo y práctico pero a la vez muy potente y
con características que lo hacen distinto a otros programas de
facturación.
MDG-MiniFactu es
un completo programa de facturación pensado para pequeñas empresas y
autónomos que necesitan un software práctico y sencillo de utilizar que
les simplifique al máximo el trabajo de oficina.
Algunas cosas que
podríamos decir que hace el programa de facturación MDG-MiniFactu son:
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Permite hacer
presupuestos, albaranes, facturas.
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Dispone de tablas
de artículos, clientes, proveedores, formas de pago y permite llevar una
facturación por "series" o grupos de documentos.
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Permite hacer
facturas directamente o facturando albaranes / presupuestos.
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Permite convertir
presupuestos en facturas o albaranes y utilizar facturas o presupuestos ya
existentes como plantillas para hacer nuevas facturas.
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Es posible
trabajar con la tabla de artículos o introducir descripciones directamente
en el presupuesto/factura/albarán.
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Es posible
utilizar la tabla de clientes o hacer facturas directamente sin necesidad
de tener el cliente dado de alta.
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Controla el stock
de los artículos
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Permite muchos
tipos distintos de tarifas y descuentos
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Definición libre
de los impuestos a aplicar (I.V.A., I.R.P.F., Recargo de Equivalencia...).
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y mucho más...
Nos podríamos
extender mucho en las posibilidades que ofrece el programa pero nuestro
mejor consejo es el de siempre: ¡PRUEBE EL PROGRAMA Y DECIDA USTED MISMO!
¡NO COMPRE A CIEGAS!.
Cada empresa es un
mundo y la mejor forma de saber si un programa se ajusta a sus necesidades
es probándolo, por ello todos nuestros programas disponen de versiones de
demostración totalmente operativas y sin ninguna limitación de tiempo de
uso.
A pesar de que
todas las empresas tienen la obligación de emitir facturas no siempre
encuentran cual es el programa más indicado para hacerlo. Casi existen
tantos "tipos de facturación" como empresas existen. Hay empresas que
emiten albaranes que luego facturan a final de mes, otras hacen las
facturas directamente y nunca utilizan los albaranes, otras empresas
primero crean presupuestos que pueden ser aceptados o no por el cliente y
a partir de estos generarán los correspondientes albaranes o harán
directamente una factura.
Si nos fijamos en
los impuestos y en los descuentos aplicados en las facturas también
veremos distintas formas de facturar. Hay empresas que venden artículos
con varios tipos de IVA que pueden estar mezclados en una misma factura,
otras empresas tienen separado su negocio en varias "secciones", cada una
con su propio tipo de IVA. Existen empresas que llevan facturaciones de
varias empresas al mismo tiempo y tienen la necesidad de emitir facturas,
albaranes y presupuestos con distintos datos fiscales y numeraciones
independientes, pero también necesitan tener una "vista global" de su
empresa viéndola en conjunto. Hay empresas que aplican retenciones del
IRPF, algunas emiten facturas con un descuento por cada artículo, otras
emiten facturas con descuentos por cliente o según el importe de la
factura...
Si nos fijamos en
los artículos veremos que hay empresas que no los tienen codificados y que
emiten cada factura introduciendo cada vez una descripción personalizada.
Otras empresas tienen la necesidad de trabajar con artículos con varias
dimensiones (metros, áreas, volumen...). Ciertas empresas trabajan con
artículo en unidades o en kilos, algunas hacen pedidos de unidades y los
facturan por kilos. Algunas empresas tienen una única tarifa por cada
artículo y otras tienen muchas tarifas por cada artículo que aplican según
el cliente al que facturan. Algunas empresas necesitan controlar el stock
de los artículos y a otras el stock les tiene sin cuidado. Es posible que
en una empresa del sector servicios necesite controlar las horas que
factura cada empleado, llevando partes de trabajo "hojas de trabajo",
mientras que para otras es más importante tener un control de la caducidad
de los artículos.
Algunas empresas
necesitan tener trazabilidad en todos sus artículos. Un mismo artículo
puede proceder de varias "partidas", cada una con sus propias
características de procedencia, precio de compra, fecha de envasado, fecha
de caducidad...
Es posible que la
empresa haga una "facturación repetitiva", son empresas que tienen unos
clientes fijos que hacen pedidos de forma regular y la mayoría de las
veces siempre se quedan los mismos artículos.
Puede ser que la
empresa se dedique a servir pedidos bajo encargo. En muchas empresas de
este tipo primero se reciben los pedidos y se van entrando al ordenador.
Más tarde se procede a ir sirviendo los pedidos por orden de los artículos
que han pedido y luego se procede a la emisión de los correspondientes
albaranes a medida que se van sirviendo todos. Es decir, los pedidos se
sirven todos a la vez y no uno a uno.
La forma de cobro
también es específica de cada empresa. Algunas empresas siempre cobran
todas sus facturas al contado y otras emiten uno o varios recibos por cada
factura. Unas cobran a final de semana y otras facturan a final de mes y
pasan los recibos al banco mediante archivos Norma 19.
En definitiva,
"cada empresa es un mundo" y aunque teóricamente es posible hacer un
programa que se adapte al 100% de las empresas, muchas veces estas
empresas pagan el precio de tener que adaptarse al programa en vez de que
el programa se adapte a su sistema de trabajo.
En IdeSoftware no
creemos que un inmenso programa de facturación que "haga de todo", ni en
"programas modulares" que se pueden "ajustar" a cada cliente. En
IdeSoftware creemos que cada empresa tiene que tener un programa que
haga lo que necesita y punto, nada más.
Entre los
programas de facturación MDG que tenemos, el programa de
facturación más "genérico" es
el MDG-MiniFactu. Se trata de un programa adaptable a la mayoría de
las empresas y tiene un funcionamiento muy intuitivo (como todas las
aplicaciones MDG). Tomando como base el programa MDG-MiniFactu y por
petición de nuestros clientes hemos desarrollado otros programas de
facturación más específicos para distintos tipos de negocio.
Le recomendamos
que pruebe el programa MDG-MiniFactu y si le gusta pero no se acaba
de adaptar a su negocio llámenos y expónganos su caso.
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