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 Como
creadores del programa MDG-Carreras cuya función
es facilitar de una manera sencilla y económica el cronometraje todo
tipo de carreras: atletismo, ciclismo, carreras populares,
motocross... hemos entrado en contacto con infinidad de organizadores
de todo tipo de eventos deportivos, los cuales nos han hecho
partícipes de los problemas que les surgen para llevar a buen término
sus objetivos.
Dejando a un lado el tema del
cronometraje, que en casi
todos los casos ya tienen solucionado con
la utilización del programa MDG-Carreras, el problema
que nos comentan más frecuentemente es la dedicación necesaria para
poder procesar todas las inscripciones a tiempo.
La dificultad de gestionar de una
manera eficiente las inscripciones hace que algunas veces incluso empiecen
a cronometrar carreras sin haber entrado  ni
siquiera los nombres de todos los participantes y, aunque esto no suele
ser problema, muchos organizadores nos han preguntado sobre
la posibilidad de importar datos de participantes directamente en la
carrera sin tener que volverlos a teclear en el programa de
cronometraje. Esta petición ya la atendimos en la versión 2009 del
programa MDG-Carreras que ya permite
importar datos de participantes desde archivos externos: Excel, Texto, CSV
o Access, estos archivos
suelen contener datos de participantes que se han inscrito online en un
formulario de la misma web del club, a través de empresas especializadas
en ofrecer el servicio de recogida de datos y cobro de las inscripciones o
mediante archivos de Excel con datos de grupos de participantes de otros
clubes.
Pero hemos querido dar un paso
más y crear un portal Web llamado www.zonacarreras.com
expresamente pensado para que cualquier club o entidad pueda
recoger las inscripciones de todas las carreras que organice y
gestionarlas de la manera más eficiente.
Algunas de las funcionalidades de
la web de
inscripciones online ZonaCarreras son las siguientes:
Tanto la inscripción en el
portal como la organización de carreras y la gestión de las
inscripciones por parte del organizador es un SERVICIO
GRATUITO.
Un club/organizador
que quiera utilizar los servicios que ofrece el portal ZonaCarreras
solamente tiene que inscribirse y, previa verificación de sus datos, dispondrá
de forma gratuita de una cuenta de usuario desde la que gestionar todas
las carreras que quiera organizar.
Cada club/organizador podrá
crear todas las carreras que necesite y en cada una de ellas
indicar toda la información relativa a la misma, incluyendo la
posibilidad de generar de una forma muy sencilla un mapa de la ruta.
Podrá indicar si quiere permitir o no las inscripciones a
través del portal ZonaCarreras, indicar el precio de la
inscripción, formas de pago y recoger todos los datos relevantes
para la inscripción, nombre, fecha de nacimiento, sexo, eMail...
En caso de permitir que los
participantes se inscriban en las carreras, el club/organizador recibirá
un aviso por eMail cada vez que un participante se inscriba,
podrá realizar las acciones oportunas para verificar la inscripción
y confirmarle de forma automática al participante que su
inscripción ya ha sido tramitada.
Los participantes (corredores)
dispondrán de una zona especial dentro del portal donde gestionar
todas sus inscripciones.
Una vez terminada la carrera
el organizador/club podrá publicar las clasificaciones.
En caso de que el
organizador/club utilice el programa MDG-Carreras podrá importar
todas las inscripciones y empezar a cronometrar la carrera sin
necesidad de haber introducido manualmente ningún dato de los
participantes.
Y aunque estas son las
características básicas del portal ZonaCarreras, tenemos pensado ir
ampliando sus funcionalidades recogiendo todos los comentarios, peticiones
y consejos que los usuarios del portal nos hagan llegar.
Por ello, queremos invitarles a
que PRUEBEN EL PORTAL zonacarreras.com y nos hagan
llegar todos sus comentarios o sugerencias.
Si tienen alguna pregunta no duden
en contactar con nosotros, estos son nuestros datos:
IdeSoftware
Catalonia, S.L.
Teléfono: 93 822 0855
eMail: comercial@idesoftware.com
o a través de la Zona de Usuarios
de nuestra web www.mdgsoft.com
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