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MDG-Academias es un
programa de gestión de academias y centros educativos que está pensado
para poder introducir toda la información que se maneja en una academia o
centro similar, como son los alumnos, los profesores, los cursos, las
asignaturas, las notas, las tarifas de precios, las faltas de
asistencia...
Entre la infinidad
de características de este software de gestión de academias destaca
la de permitir llevar la gestión de múltiples centros desde un mismo
programa, pudiendo en todo momento separar los datos de cada centro y
tener de esta forma una vista general de toda la academia o seleccionar un
centro en particular y ver solamente los datos relativos a dicho centro
(alumnos, cursos, grupos, matrículas...).
Este programa
de gestión de academias
 permite llevar de una forma rápida, ágil y
cómoda todos los procesos comunes de cualquier academia, como son el dar
de alta nuevos alumnos, crear cursos, repartir los alumnos de cada curso
en distintos grupos y asignar un profesor y un horario a cada grupo de
alumnos.
Pero la parte más
automatizada de este programa es el proceso de facturación. El
programa dispone de una tabla de tarifas de precios que se puede
utilizar para tener los precios centralizados en un único punto. También
es posible definir precios a nivel de centro de curso o de alumno
(matrícula). Es posible aplicar un porcentaje de descuento a un alumno en
concreto sobre la tarifa vigente o añadir conceptos arbitrariamente a
nivel de alumno o de curso para que se añadan automáticamente al generar
las facturas.
En cada concepto
de facturación es posible indicar si es un cobro de tipo "cuota", es decir
que se cobra cada mes o si por el contrario solamente se tiene que cobrar
en unos meses concretos. El "programa de gestión de academias" permite
emitir facturas con hasta 3 tipos de IVA (impuestos) y múltiples series de
facturación.
En la gestión del
centro también permite
definir tantas formas de cobro como se quieran, es posible trabajar con
múltiples cuentas bancarias y separar la facturación de los alumnos en
distintos bancos, optimizando así las comisiones por cobrar los recibos
incluidos en los archivos Norma 19.
Una vez se han
definido los conceptos que se van a facturar el proceso de emitir las
facturas a final de mes o de forma puntual para un alumno que, por
ejemplo, decide pagar en efectivo al momento de realizar la inscripción es
tan sencillo como hacer un par de pulsaciones con el ratón.
Una vez se han
emitido las facturas el programa ya genera automáticamente los archivos
Norma 19 para poderlos llevar al banco. El programa también puede imprimir
de forma automática las facturas y los recibos. En caso de que por algún
motivo decidiéramos repetir la facturación el programa dispone de la
opción de "desfacturar", es decir, borrar las facturas dejando a los
conceptos indicados como pendientes de facturar.
El modo de
gestionar las devoluciones de recibos impagados es otro de los puntos en
los que este programa de gestión de academias está más
automatizado. El programa permite importar directamente archivos bancarios
de devoluciones y automáticamente hace un duplicado de los recibos
devueltos para poder volverlos a pasar indicando conceptos adicionales
como el cobro de un importe por la devolución del recibo. En cualquier
momento podemos saber qué recibos nos han sido devueltos y cuantas veces.
Disponiendo de un completo historial de todos los intentos de cobro de
cada recibo.
El programa de
gestión de academias también permite llevar un completo historial de
incidencias, como pueden ser la incidencias a nivel de alumno, matrícula,
curso, grupo, profesor o factura. Pudiendo agrupar estas incidencias por
"tipos de incidencia", cada incidencia es posible marcarla como "resuelta"
o pendiente de resolver y es posible indicar que se generen
automáticamente o introducirlas manualmente.
 Otro punto que
este software de gestión académica resuelve es el de la definición
e impresión de los boletines de notas. El programa dispone de un sistema
genérico adaptable a la mayoría de los sistemas de evaluación empleados en
los centros educativos. Una vez se han definido como serán los boletines
de notas y los criterios a evaluar el programa permite introducir las
notas de cada alumno e imprimir el boletín de notas.
El programa
también permite introducir las faltas de asistencia de los alumnos para
llevar un completo control de las veces que han faltado a clase, indicar
si las faltas han sido justificadas y si se ha resuelto correctamente.
Nos podríamos extender mucho
explicando todas las funcionalidades de este programa de gestión de
academias, pero creemos que la mejor forma de convencerle es que usted
mismo lo pruebe y vea si es el programa que necesita. |
